— Traitement de factures Bordeaux
Vos factures et relevés bancaires classés et fiabilisés chaque mois
Forfait à partir de 150 € HT/mois pour les TPE/PME de Bordeaux Métropole. Réception, classement, OCR, contrôle de cohérence, mise à disposition dans votre espace client.
— Le service
Plus de paperasse. Plus de classeurs.
Si vous êtes dirigeant à Bordeaux, vous savez que chaque mois c'est le même cirque : factures fournisseurs qui s'accumulent, relevés bancaires qu'on imprime, factures clients qu'on classe « plus tard ». Résultat : on ne retrouve plus rien quand on en a besoin (contrôle URSSAF, demande banquier, préparation du bilan), et chaque fin d'année tourne au cauchemar.
Notre service de traitement de factures et relevés bancaires à Bordeaux Métropole élimine ce problème à la source. Chaque mois, vous nous transmettez vos pièces (papier, PDF, email, photo) et nous les traitons : tri, numérisation OCR, indexation, contrôle de cohérence, dépôt dans votre espace client sécurisé. Vous gardez la main, vous voyez tout — mais vous ne touchez plus à rien.
Forfait dès 150 € HT/mois, ajusté à votre volume. Sans frais de mise en service. Hébergement en France, conformité RGPD complète. Nos clients gagnent en moyenne 4 à 8h/mois sur leur gestion administrative — ce qui change beaucoup pour un dirigeant à 5 km du burn-out.
— Ce qu'on fait pour vous
Six fonctions concrètes, incluses dans le forfait.
Réception & classement par mois
Vous nous envoyez vos pièces (papier, PDF, email, photo, exports banque). Nous trions, renommons, indexons par mois et par type — toujours la même logique pour qu'on retrouve tout en un clic.
Numérisation & OCR haute qualité
Vos documents papier sont scannés, océrisés, indexés par référence/date/montant. Plus jamais à fouiller dans des classeurs ou des cartons.
Contrôle de cohérence mensuel
Détection des doublons, écarts HT/TTC, incohérences entre factures et relevés bancaires. Anomalies signalées avant qu'elles ne deviennent des problèmes.
Accès dans votre espace client
Toutes les pièces traitées sont rangées dans votre espace personnel (synchronisé OneDrive). Accès 24/7, recherche instantanée, téléchargement libre.
Sécurité & RGPD
Hébergement en France, chiffrement au repos et en transit, sous-traitant RGPD au sens article 28. Vos données ne sortent pas du périmètre Amane.
Préparation pour vos partenaires
Données fournies dans un format propre et exploitable pour vos partenaires de gestion (bilan annuel, déclarations fiscales). Moins d'allers-retours.
— Questions fréquentes
Tout ce qu'on nous demande sur le traitement de factures.
Quel est le tarif d'un traitement de factures à Bordeaux ?
Notre forfait démarre à 150 € HT/mois pour un volume défini de pièces traitées. Le tarif est ajusté selon le volume mensuel (nombre de factures + relevés) et la complexité (multi-banques, multi-devises, multi-entités). Sans frais de mise en service, sans engagement.
Que traitez-vous concrètement ?
Vos factures clients, vos factures fournisseurs et vos relevés bancaires — c'est notre cœur de métier. Nous ne tenons pas votre comptabilité annuelle (ce n'est pas notre activité) — nous préparons les données en amont pour qu'elles soient propres, classées et exploitables.
Quels formats acceptez-vous ?
Papier scanné, PDF, photos lisibles depuis un smartphone, exports Excel ou CSV, fichiers reçus par email, relevés bancaires téléchargés depuis votre banque en ligne. Vous nous transmettez ce que vous avez, sous la forme la plus simple pour vous.
Quelle volumétrie pouvez-vous traiter ?
De 20 pièces/mois (petite TPE) à plusieurs centaines/mois (PME multi-entités). Nous adaptons l'outillage et le rythme à votre volume. Les reprises d'historique sur plusieurs années sont possibles (par lots, avec livraisons intermédiaires).
Où sont stockées mes données ?
Exclusivement sur des serveurs hébergés en France, chez un prestataire certifié ISO 27001 et HDS. Chiffrement au repos et en transit, sauvegardes quotidiennes, plan de reprise d'activité documenté. Conformité RGPD complète.
Qui accède à mes données chez vous ?
Uniquement les collaborateurs dédiés à votre dossier, nominativement, avec des droits limités au strict nécessaire. Chaque accès est journalisé. Nos équipes sont formées annuellement à la sécurité et signent un engagement de confidentialité.
Comment se passe le démarrage ?
1) Échange initial (30 min) pour comprendre votre flux mensuel. 2) Mise en place du circuit (canal d'envoi, nommage, rangement). 3) Reprise éventuelle des derniers mois si besoin. 4) Traitement mensuel récurrent avec récap chaque fin de mois. Tout est opérationnel en 2 à 3 semaines.
— Témoignages clients
Ils nous font confiance.
« Nos factures clients, factures fournisseurs et relevés bancaires sont classés et fiabilisés chaque mois. On retrouve tout en un clic, et le suivi de gestion est enfin sain. »
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