Combien coûte la facturation électronique, et qui paie quoi

Un dirigeant qui découvre la réforme pose deux questions, toujours dans le même ordre : est-ce vraiment obligatoire, et combien ça coûte. Sur la première, la réponse est oui, sans seuil. Sur la seconde, les offres du marché sont difficiles à comparer, et c'est rarement un hasard.

Ce que vous payez, dans tous les cas

Trois choses, quel que soit le prestataire. L'inscription à l'annuaire officiel, qui rend votre entreprise joignable. La vérification de l'identité du dirigeant, imposée par la loi avant toute inscription. Et la réception, le stockage et la mise à disposition de vos factures.

Certains facturent ces trois postes séparément, avec des frais d'activation et de dossier. C'est là que les offres d'apparence bon marché se rattrapent.

Les questions à poser avant de signer

• Y a-t-il des frais d'activation ou de mise en service ? Chez nous, non.
• L'inscription à l'annuaire est-elle comprise, ou facturée à part ?
• Combien de factures sont incluses, et que coûte la suivante ?
• L'abonnement est-il mensuel avec engagement, ou payé une fois pour l'année ?
• Quelqu'un répond-il au téléphone, et sous quel délai ?

Le cas des offres gratuites

Elles existent, et elles peuvent convenir — à condition d'accepter de faire soi-même l'inscription, la vérification d'identité, la surveillance des rejets et la relance des flux bloqués. Autrement dit, d'y consacrer du temps et d'apprendre un vocabulaire dont vous n'avez pas l'usage.

Nos tarifs, sans conditions cachées

120 € HT l'année pour recevoir vos factures fournisseurs : inscription à l'annuaire comprise, vérification d'identité comprise, alertes par courriel, consultation et export depuis votre espace et depuis votre téléphone, accompagnement par Samuel.

240 € HT l'année si vous voulez aussi émettre vos propres factures : tout ce qui précède, plus l'émission au format réglementaire, un modèle de facture à vos couleurs, et surtout la possibilité de déposer les factures que vous faites déjà avec votre outil habituel — elles gardent exactement leur apparence.

Dans les deux cas : réglé en une fois, aucun frais d'activation, 100 factures par mois comprises, et au-delà 0,15 € HT la facture supplémentaire. Rapporté au mois, la première formule revient à dix euros.

Ce que coûte le fait de ne rien faire

C'est le chiffre que personne ne calcule. Une facture fournisseur qui n'arrive pas, c'est un règlement en retard, des pénalités, et surtout de la TVA que vous ne récupérez pas faute de détenir le document. Sur une année d'achats d'un artisan ou d'un restaurateur, on dépasse largement le prix d'un raccordement.

Et à partir de septembre 2027 s'ajoute le régime de sanction : 15 € par facture pour les manquements à la facturation électronique, 250 € par transmission manquante pour les données de transaction, chacun plafonné à 15 000 € par an.