Facturation électronique : ce qui change vraiment pour une TPE

La réforme de la facturation électronique produit une quantité de vocabulaire inhabituelle : plateforme agréée, annuaire, Factur-X, e-reporting, données de transaction. Un dirigeant de TPE n'a pas à retenir tout cela. Il a besoin de deux dates et de trois phrases.

Les deux dates

1er septembre 2026 : vous devez pouvoir RECEVOIR les factures de vos fournisseurs au format électronique. C'est en vigueur, cela concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, et il n'y a aucun seuil.

1er septembre 2027 : vous devrez ÉMETTRE vos propres factures dans ce format, et déclarer vos ventes aux particuliers. C'est la date qui concerne les TPE et PME — les grandes entreprises y sont depuis un an.

Ce que vous n'avez PAS à faire

• Changer de logiciel. Word, Excel, un carnet à souches : vous continuez comme avant.
• Apprendre un format technique. Le Factur-X, c'est l'affaire de votre opérateur, pas la vôtre.
• Faire une facture électronique pour chaque client particulier. Une vente à un particulier n'est pas une facture électronique.
• Payer un abonnement mensuel. Une inscription à l'année suffit.

Ce que vous devez faire

Une seule chose : être inscrit à l'annuaire officiel des entreprises, par l'intermédiaire d'une plateforme agréée. C'est cette inscription qui rend votre société joignable. Tout le reste en découle.

L'inscription suppose une vérification de l'identité du dirigeant — une pièce d'identité en cours de validité, recto verso. C'est une obligation légale, et c'est la seule chose que nous ne pouvons pas faire à votre place.

Le troisième volet, dont on parle peu

À côté de la facture électronique, il existe une seconde obligation : déclarer les opérations qui n'y entrent pas. Vos ventes aux particuliers, vos échanges avec l'étranger, et les encaissements sur vos prestations de services. On l'appelle e-reporting, ou données de transaction.

Pour un taxi, un restaurant, un salon de coiffure ou un garage, c'est même l'essentiel de l'obligation : leurs clients sont des particuliers, il n'y a pas de facture à faire circuler, mais il y aura des totaux à transmettre à partir de septembre 2027. Nous y consacrons un article séparé.

Combien ça coûte

Chez nous, 120 € HT l'année pour la réception, 240 € HT si vous voulez aussi émettre vos factures. Réglés en une fois, sans frais d'activation ni abonnement caché, et l'inscription à l'annuaire est comprise. Rapporté au mois, c'est dix euros.

Le vrai coût de la réforme n'est pas là. Il est dans les factures qu'on ne reçoit plus, la TVA qu'on ne récupère pas, et le temps passé à comprendre. C'est précisément ce que nous prenons en charge.