taxi ou VTC · Bordeaux Métropole et Gironde
Facturation électronique
pour les taxis et VTC.
Vos courses sont payées par des particuliers, votre carburant et votre véhicule sont facturés par des entreprises. Ces deux flux ne suivent pas le même chemin, et c'est toute la difficulté.
— Les deux dates à retenir
1er septembre 2026
Recevoirvos factures fournisseurs au format électronique devient obligatoire. Pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, sans seuil de taille ni de chiffre d'affaires. C'est en vigueur.
1er septembre 2027
Émettre vos propres factures au format réglementaire, et déclarervos ventes aux particuliers. Un an pour s'y préparer sans précipitation.
Ce que ça change chez vous
Une course payée par un client particulier ne passe pas par la facture électronique : il n'y a pas d'entreprise en face. Elle relève des données de transaction, qui se déclarent en totaux par période, pas course par course. En revanche, tout ce que vous achetez — carburant, entretien, location du véhicule, commission de la centrale — vous arrivera par l'annuaire officiel. Si vous n'y êtes pas inscrit, ces factures ne vous parviennent plus.
- Les factures de votre loueur ou de votre centrale de réservation arriveront par l'annuaire officiel : sans inscription, elles se bloquent.
- Vos courses aux particuliers relèvent des données de transaction, à déclarer en totaux — pas de facture électronique à émettre pour chacune.
- Vos courses facturées à des entreprises (transport de collaborateurs, comptes professionnels) relèvent, elles, de la facture électronique.
- En franchise en base, la déclaration se fait tous les deux mois et non tous les mois.
- Le transport de personnes est une prestation de services : la TVA est exigible à l'encaissement, ce qui ajoute une déclaration de vos règlements.
— Ce dont personne ne vous parle
Vos ventes aux particuliers ne sont pas des factures électroniques
C'est le point que presque personne n'explique aux chauffeurs. À partir du 1er septembre 2027, les recettes encaissées auprès de particuliers devront être déclarées à l'administration, par périodes. Ce n'est pas une facture à faire : c'est un total à transmettre. Encore faut-il que ce total existe quelque part — dans une caisse, un relevé, un carnet. C'est là qu'est le travail, et c'est celui que nous faisons déjà pour beaucoup de chauffeurs girondins.
Ce que nous faisons, et ce que vous n'avez pas à faire
Nous vous raccordons à une Plateforme Agréée et vous inscrivons à l'annuaire officiel des entreprises. C'est cette inscription qui rend votre société joignable par vos fournisseurs.
Vous continuez à faire vos factures comme aujourd'hui. Word, Excel, un autre logiciel, ou même une facture papier photographiée : vous déposez le fichier, il garde exactement son apparence, et nous ajoutons par-dessus ce que la loi exige.
120 € HT l'année pour recevoir vos factures fournisseurs, 240 € HT l'annéesi vous voulez aussi émettre les vôtres. Réglé en une fois, sans frais d'activation ni abonnement caché.
Votre interlocuteur est Samuel, joignable directement au 06 63 36 54 41.
Questions fréquentes — taxi ou VTC
Je fais surtout des courses payées en carte par des particuliers. Suis-je concerné ?
Oui, mais pas par la facture électronique pour ces courses-là. Vous êtes concerné dès aujourd'hui par l'obligation de RECEVOIR les factures de vos fournisseurs — carburant, entretien, location, commissions — et à partir du 1er septembre 2027 par la déclaration de vos recettes aux particuliers. Les deux passent par nous.
Dois-je faire une facture électronique pour chaque course ?
Non. Une course payée par un particulier ne donne pas lieu à une facture électronique. Vous continuez à remettre votre note habituelle au client. Ce qui change, c'est la déclaration des totaux à l'administration, à partir de septembre 2027.
Je suis en franchise en base de TVA, cela me dispense-t-il ?
Non. La franchise en base ne dispense de rien : elle allège seulement le rythme de déclaration, qui devient bimestriel au lieu de mensuel. L'obligation de recevoir vos factures fournisseurs, elle, s'applique déjà.
Combien ça coûte pour un chauffeur seul ?
120 € HT l'année pour la réception, réglés en une fois, sans frais d'activation. 240 € HT si vous voulez aussi émettre vos factures aux entreprises. C'est le même tarif quel que soit le nombre de courses.
Savoir où vous en êtes, en un appel
Nous vérifions gratuitement si votre entreprise est déjà joignable à l'annuaire officiel. Si vous êtes en règle, on vous le dira aussi.